Category Archives: Como usar Skydrive

Activar plantillas en Word Online

En esta oportunidad aprenderemos a activar plantillas en Word Online. Como novedad, Microsoft nos permite ahora cada vez que ingresamos a Word activar cualquiera de las plantillas que pone a nuestra disposición.

Por lo tanto, Word Online posee una serie de plantillas que podemos seleccionar y utilizar totalmente gratis. Actualmente podemos escoger entre 16 plantillas diferentes, cada una con una finalidad en particular.

Cómo activar plantillas en Word Online

Activar plantillas en Word Online

La opción para activar plantillas en Word Online se activa cuando ingresamos en el acceso directo de la aplicación, situado en la barra superior. Nos referimos al nuevo comando situado en la parte superior del entorno y que podemos observar cuando desplegamos dicha barra, de la cual ya hemos hablado en otra oportunidad.

Al seleccionarlo se presenta ante nosotros tres diferentes opciones, escogemos “Examinar plantillas”. Accedemos entonces a 16 diferentes modelos de plantillas prediseñadas. Pulsamos sobre aquella que nos interesa, luego en “Abrir en Word Online” y finalmente “Continuar”.

Luego de unos instantes tenemos la plantilla lista para comenzar a ser editada.

Consideraciones acerca de activar plantillas de Word Online

Cuando logramos activar plantillas de Word Online podemos editar este documento en el navegador con todas las posibilidades que esto brinda. En caso de requerir descargarlo a nuestro ordenador también podemos hacer y, así, editarlo de manera local.

No existen incompatibilidades aparentes para poder abrir los archivos. No obstante es recomendable hacerlo en las últimas versiones de la aplicación. Por ejemplo Microsoft Word 2010 o superior.

Las plantillas existentes van desde invitaciones hasta el diseño de un currículum vitae. Resulta interesante la plantilla para el calendario 2014, que esperamos se renueve año tras año.

Todas las plantillas seleccionadas son gratuitas, de libre uso y edición. Básicamente estas son los pasos que nos permitirán activar plantillas en Word Online sin inconvenientes.

Imprimir un documento de Excel en SkyDrive

Imprimir un documento de Excel en SkyDrive es totalmente posible. Estamos hablando de la aplicación Excel Web App, que viene con nuestra cuenta de Outlook.com y podemos acceder desde SkyDrive, el futuro OneDrive.

Imprimir un documento de Excel en SkyDrive

Si aún no conoces los pasos para imprimir un archivo de Excel en SkyDrive te recomendamos leer esta guía. Siempre es recomendable conocer como realizar esta acción ya que puede ser de utilidad en cualquier momento.

Acerca de imprimir un documento de Excel en SkyDrive

El proceso que nos permitirá imprimir un documento de Excel en SkyDrive dará como resultado que el contenido del mismo llegue a nosotros en formato físico a través de la hoja donde sea impreso. El procedimiento no tiene mayores complicaciones, aunque en algunos navegadores anticuados podría presentar algún problema de compatibilidad.

A continuación vamos a describir el proceso, paso a paso y con todas las alternativas que el sistema nos ofrece. Esta guía supone que has iniciado sesión con tu casilla de correo habitual y te encuentras actualmente editando cualquier archivo de Excel contenido en SkyDrive.

Cómo imprimir un documento de Excel en SkyDrive

Una vez que estés listo para comenzar a imprimir un documento de Excel en SkyDrive ve al menú “Archivo” y a continuación a la opción “Imprimir”. Generalmente sólo verás un solo ítem en este apartado, el mismo indica “Imprimir, muestra una vista de la versión para imprimir”, selecciónalo para continuar.

Aparecerá entonces ante ti una nueva ventana solicitando que indiquemos el alcance de la impresión. Seleccionamos entonces entre “Selección actual” y “Toda la hoja”, finalmente presionamos en “Imprimir” para continuar. También, en caso de desear abortar el proceso de impresión podemos seleccionar “Cancelar” y así regresar al documento de Excel.

En caso de continuar con los pasos de impresión verás en pantalla una vista previa del resultado final. En la esquina superior izquierda se encuentra el comando “Imprimir” que nos permitirá enviar el documento a una impresora local, o cualquier tipo de impresora configurada en nuestro ordenador. A partir de aquí debemos seguir los pasos habituales que realizamos para imprimir cualquier tipo de documento.

Con estos pasos, y si no hubo ningún tipo de inconveniente, habrás logrado imprimir un documento de Excel en SkyDrive.

Convertir un archivo de Word en PDF

Para convertir un archivo de Word en PDF debemos seguir una serie de pasos que realizaremos desde SkyDrive. Esta función tiene por objetivo permitirnos convertir el contenido de un documento de Word en un archivo con formato de tipo PDF. A pesar de ser muy poco utilizada y recurrida a la hora de tener esta necesidad, esta opción se encuentra disponible desde hace ya mucho tiempo.

Conozcamos a continuación el procedimiento exacto que nos permitirá realizar esta acción sin inconvenientes obteniendo como resultado un archivo PDF.

Convertir un archivo de Word en PDF en SkyDrive

La acción para convertir un archivo de Word en PDF en SkyDrive puede ser utilizada cuantas veces sea necesario. Incluso, podemos realizar modificaciones posteriores al documento original y volver a convertirlo a este formato.

El tamaño del archivo resultante variará según la cantidad de páginas del documento de Word. Además, debes saber que el documento PDF será abierto directamente en tu navegador, desde allí puedes optar por descargarlo o imprimirlo.

Cómo convertir un archivo de Word en PDF

Convertir un archivo de Word en PDF

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo en Outlook.com. Desplázate hasta el entorno de SkyDrive donde verás los archivos guardados en el. En este punto debes seleccionar aquel documento que deseas convertir en PDF. Puedes crearlo en este mismo momento o abrir uno ya existente.

Cuando te encuentres con la aplicación Word Web App iniciada en tu navegador y con el documento de Word ante ti despliega el menú “Archivo”. Entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla selecciona “Imprimir”. En este punto podrás observar una o más opciones, existiendo siempre el ítem “Imprimir en PDF”, selecciónalo.

Si bien el sistema indica que esta opción crea un PDF imprimible del documento actual, podemos escoger posteriormente si almacenarlo en nuestro ordenador o enviarlo a la impresora.

Finalmente, y como último paso para convertir un archivo de Word en PDF en SkyDrive, veremos ante nosotros una nueva ventana. Dentro de la misma escoge la opción “Haga clic aquí para ver el PDF del documento”. Esto nos llevará a una nueva pestaña con el contenido del mismo.

Siguiendo estos pasos habrás logrado convertir un archivo de Word en PDF en SkyDrive sin mayores complicaciones.

Nuevas opciones para ampliar SkyDrive

Actualmente existen nuevas opciones para ampliar SkyDrive. Nos referimos a la capacidad de almacenamiento de este espacio en la nube que Microsoft nos brinda.

Estas nuevas soluciones tienden a actualizar el servicio y ponerlo al corriente de los nuevos tiempos. Podemos notar esto, sobre todo, si tenemos en cuenta que las capacidades actuales son mayores que las anteriores.

Acerca de las nuevas opciones para ampliar SkyDrive

Se trata de tres planes, al igual que existía anteriormente. Sin embargo estas nuevas opciones para ampliar SkyDrive nos brindarán más espacio que el que podíamos obtener anteriormente. En todos los casos se sigue manteniendo una tarifa con la cual cubriremos todo un año. Esta tarifa anual tiene diferentes precios dependiendo el país donde nos encontremos.

Es bueno comentar también que, para los usuarios que adquieran los productos Surface 2 y Surface Pro 2, Microsoft otorga un plan de 200GB adicionales por el plazo de dos años. Un incentivo para que las personas compren este tipo de dispositivos.

El pago puede ser realizado mediante tarjeta de crédito y todas las tarifas anuales pueden ser renovadas una vez vencido este plazo. Además, cualquier plan que escojamos será añadido a los 7GB que obtenemos de manera gratuita con la creación de una nueva cuenta.

Cuáles son las nuevas opciones para ampliar SkyDrive

Nuevas opciones para ampliar SkyDrive

En definitiva continuamos teniendo tres planes diferentes entre los cuales escoger. La capacidad de los mismos es de: 50, 100 y 200 Gigabytes, siendo este último el más grande que podemos seleccionar y una de las principales novedades dentro de las nuevas opciones para ampliar SkyDrive.

Como indicamos anteriormente, los costos varían según el país desde el cual se adquieren y el tipo de cotización con respecto al dólar. Estas nuevas opciones para ampliar SkyDrive responden a las exigencias de numerosos usuarios con respecto a la poca capacidad de almacenamiento del sistema.