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Botón de guardar en Word Web App

El botón de guardar en Word Web App ha desaparecido recientemente y esto puede causar algún tipo de confusión. Si eres usuario de este servicio online que brinda Microsoft a través de SkyDrive, seguramente sientas la falta de un comando para guardar su contenido.

Microsoft Word Web App ha cambiado en varios aspectos, incluido su entorno y también el funcionamiento de ciertas características. Podemos decir entre ellas se incluye también la forma de guardado. Esta función ya podía encontrarse en la versión de Excel para SkyDrive (Excel Web App) y ahora se ha extendido a Word.

Dónde está el botón de guardar en Word Web App

Botón de guardar en Word Web AppComo decíamos, el botón de guardar en Word Web App ya no está disponible y no lo encontraremos en ninguna de sus opciones de menú. Por el momento, Microsoft, ha decidido mantener el icono cuando seleccionamos la opción “Guardar como”. Sin embargo, esta opción sólo esta disponible para informarnos que en esta aplicación no hay un botón de guardar ya que el mismo se guarda automáticamente.

Incluso, al realizar la última modificación en nuestro documento, podemos salir automáticamente con la tranquilidad de que todos los cambios hayan sido salvados.

Cómo recuperar el botón de guardar en Word Web App

Actualmente no es posible recuperar el botón de guardar en Word Web App. Tampoco hay ningún tipo de informe que en el futuro esta opción vaya a retornar. Aún así, podemos quedarnos tranquilos de que nuestro contenido está siendo salvado a cada momento mientras lo modificamos.

Si no estamos seguros aún de que el sistema funcione, podemos probarlo por nuestra cuenta realizando un documento nuevo. En el mismo ingresaremos cualquier contenido de prueba y sin importancia para chequear su funcionamiento. Luego de modificarlo salimos de esta herramienta y volveremos a ingresar posteriormente para revisar si las modificaciones fueron guardadas.

Esta parece ser una tendencia que ha llegado para quedarse y a la cual debemos acostumbrarnos. Por supuesto, para muchas personas genera cierta inseguridad no contar con el botón de guardar en Word Web App.

Buscar archivos en SkyDrive

La función para buscar archivos en SkyDrive permite hallar todo tipo de documentos dentro de nuestro espacio en la nube. Se trata de una herramienta indispensable para aquellas personas que almacenan grandes cantidades de archivos en SkyDrive, en un futuro próximo, OneDrive. A continuación vamos a conocer la forma en la que debemos buscar archivos, una acción que es muy simple de realizar.

Cómo buscar archivos en SkyDrive

Buscar archivos en SkyDriveEl primer paso para buscar archivos en SkyDrive será ingresar en el espacio o entorno de este servicio. Por supuesto, esta acción debe ser realizada estando los logueados con nuestro usuario y contraseña.

Debajo del símbolo de SkyDrive encontraremos un campo de texto donde podemos ingresar nuestro término de búsqueda. Si préstamos atención podemos observar que es muy similar al buscador de correos electrónicos de Outlook.com. Una vez que hayamos ingresado una o varias palabras a buscar presionamos Intro.

El resultado de buscar archivos en SkyDrive puede ser observado en el panel derecho. Este nos mostrará el listado de archivos coincidentes con la búsqueda, en caso de que los hubiese. Podemos repetir diferentes búsquedas cuantas veces sea necesario y finalmente, seleccionar la pestaña “Archivos” para retornar al listado por defecto.

Acerca de buscar archivos en SkyDrive

Una de las características más interesantes de este buscador es que no se limita a palabras únicas, sino que realiza búsquedas parciales como la del ejemplo.

Siempre es recomendable colocar un nombre a nuestros archivos al momento de crearlos. Esto significa que no debemos dejar el nombre por defecto que genera el sistema ya que se trata de un un término genérico. Una descripción precisa y bien redactada nos permitirá hallar el archivo en el futuro mediante el uso del buscador.

No existen mayores secretos a la hora de buscar archivos en SkyDrive más allá de los que aquí hemos nombrado.

Documentos recientes en SkyDrive

Los documentos recientes en SkyDrive pueden ser accedidos directamente a través del entorno de esta plataforma. Existe entonces en SkyDrive una lista realmente extensa con todos los documentos recientes. Tal es así que podremos observar todos los documentos utilizados en el último año.

Qué son los documentos recientes en SkyDrive

Documentos recientes en SkyDriveSeguramente conozcas la posibilidad de editar documentos en SkyDrive. Al trabajar con los mismos, SkyDrive, los enlista en el apartado conocido como “Recientes”. Allí son ordenados según la fecha de apertura la cual, generalmente, coincide con la fecha de modificación o edición.

Algo similar sucede con muchas aplicaciones de Windows u otros sistemas operativos. Al ingresar en ellos, la mayoría de las veces, podemos desplegar el listado de los archivos editados recientemente. Aún así, no suele ser tan extensa como la que podemos encontrar en el apartado de recientes de SkyDrive.

Cómo visualizar los documentos recientes en SkyDrive

Para poder visualizar los documentos recientes en SkyDrive es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Este es un requisito fundamental ya que se trata de información almacenada en la misma.

Cuando estés listo accede al apartado de SkyDrive. En la barra lateral izquierda encontrarás diferentes secciones tales como: Archivos, Recientes, Todos las fotos, Compartidos y Equipos. Ingresa en “Recientes” para poder observar la información de todos los documentos abiertos recientemente.

Podrás ver en esta lista archivos de Word, Excel, OneNote, etcétera. En definitiva, todos archivos que pueden ser visualizados y/o editados directamente desde SkyDrive.

Siempre que desees reabrir un archivo utilizado anteriormente podrás recurrir a los documentos recientes en SkyDrive.

Crear una copia de un archivo en SkyDrive

Crear una copia de un archivo en SkyDrive es una acción que se realiza en pocos pasos. Simplemente se trata de identificar el archivo a copiar y utilizar los comandos que aquí vamos a conocer.

Al copiar archivos en SkyDrive estaremos creando un duplicado del original. Esto nos permite numerosas ventajas de acuerdo a las tareas que queramos llevar adelante. Para archivos críticos siempre es recomendable crear una copia o duplicado antes de comenzar a editarlos.

Cómo crear una copia de un archivo en SkyDrive

Crear una copia de un archivo en SkyDrive

Para poder crear una copia de un archivo en SkyDrive es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Esta casilla o cuenta Microsoft debe tener en su interior ya almacenados los archivos que deseamos copiar o duplicar.

Accede al apartado de SkyDrive y en el mismo selecciona un archivo de la lista, no importa en qué carpeta se encuentra. Este archivo es el que vamos a duplicar a continuación.

Haz clic derecho sobre el item y en el menú contextual que aparece en pantalla selecciona “Copiar en”. A continuación podrás observar una nueva ventana que nos permitirá establecer el destino de la copia. Puedes escoger cualquier carpeta de SkyDrive, incluso la misma de origen.

Qué debo tener en cuenta al crear una copia de un archivo en SkyDrive

Es posible crear una copia de un archivo de SkyDrive más allá de su formato, tamaño o el resto de sus propiedades. Aún así, debemos tener ciertas precauciones para evitar inconvenientes.

Por una parte, si el archivo a duplicar es demasiado grande es posible que este exceda la capacidad de SkyDrive en ese momento. En caso de ser necesario, debemos liberar suficiente espacio para poder realizar la copia del archivo que esta en nuestro espacio en la nube.

Otra característica interesante se presenta cuando escogemos como carpeta de destino la misma que de origen. En este caso, SkyDrive, nos ofrecerá reemplazar el archivo original o crear una copia con distinto nombre.

Con la guía que aquí hemos presentado no tendrás ningún tipo de inconveniente a la hora de crear una copia de un archivo en SkyDrive.

SkyDrive para Android

Usuarios de Outlook pueden descargar SkyDrive para Android. Por supuesto, es necesario contar con un dispositivo con este sistema operativo, puntualmente con la versión de Android 2.3 o superior.

La aplicación de SkyDrive compatible con Android cuenta con numerosas ventajas que facilitan trabajar con esta plataforma de almacenamiento en la nube.

Descargar SkyDrive para Android

SkyDrive para AndroidEl procedimiento para descargar SkyDrive para Android no varía en gran medida con el de descargar cualquier otra aplicación. Por supuesto, siempre es recomendable contar con la batería lo suficientemente cargada para completar los pasos sin inconvenientes. Al mismo tiempo, es obligatorio contar con una conexión a Internet.

Ingresa en la tienda de aplicaciones Google Play Store, en caso de contar con una tienda alternativa accede en la misma. Busca la aplicación “SkyDrive”, este es el nombre en su versión para Android. Cuando la hayas encontrado presiona “Instalar” y aguarda hasta que el procedimiento finalice.

El tamaño del archivo descargar es de aproximadamente 3MB y, por lo tanto, solo tarda unos instantes. Cuando lo desees puedes ingresar en SkyDrive para Android a través del menú de aplicaciones.

Será necesario ahora proporcionar tu usuario y contraseña. Posteriormente, SkyDrive, se encargará de actualizar la lista de archivos de manera que refleje fielmente el contenido de tu espacio en la nube.

Principales ventajas de SkyDrive para Android

Podemos decir que SkyDrive para Android proporciona varias ventajas. Podrás subir archivos a la nube de manera rápida y desde tu tarjeta SD, entre ellos fotografías y vídeos. También podrás crear y eliminar archivos y carpetas desde el móvil.

Si cuentas con aplicaciones de terceros podrás abrir archivos directamente desde tu smartphone. Un ejemplo de esto son los documentos de Office almacenados en tu espacio en la nube.

De esta manera hemos visto como instalar SkyDrive para Android, una aplicación que puede a brindar soluciones a muchos usuarios del sistema.